一、院领导
1、院长：庄培章
电话：22699109 手机：15859501111
电子邮件：zpz@hqu.edu.cn
主持学院全面工作。负责人事、财务、外事、教育培训、境外办学工作。
2、副院长：刘以榕
电话：22691910
电子邮件：liuyi@hqu.edu.cn
分管教学工作、党建工作、学生工作、工会、离退休、安全稳定、校友工作。
二、学院各部门
1、学院办公室
负责人：康志山
电话：22690690
电子邮件：kangzs@hqu.edu.cn
（1）各级各类文件收发、管理及编印。
（2）学院信息宣传工作（含网页维护及网站建设）。
（3）接待工作。
（4）办公用品采购及固定资产管理。
（5）学院职工考勤及工作人员加班的统筹安排。
（6）各类会议（含开学、毕业典礼）筹备工作。
（7）负责管理学院公章。
（8）学院文印工作。
（9）财务结算，学院职工工资福利造册发放及出纳工作。
（10）管理成人高考考前辅导班。
（11）负责勤工助学学生管理。
（12）院领导安排的其他工作。
2、教学部（一）
负责人：王明芳
电话：22692881
电子邮件：mfwang@hqu.edu.cn
（1）境内外学生入学注册，及向教育厅电子注册，办理学生证，每学期统计各层次学生人数。
（2）学生学籍管理。每学年底提出学生留级名单供院务会讨论。
（3）学生成绩管理，并及时上网以便学生查询。
（4）开具学籍、学历、成绩相关证明，学校“三类生”的核实证明。办理学生转学、转专业事务。
（5）组织学位课程抽考，接受结业换毕业申请及考试等。
（6）毕业生电子注册工作，毕（结）业证书、学位证书的办理及发放工作。
（7）每年印制《毕业生花名册》。
（8）负责毕业生、结业生、培训班学生的毕（结）业班照片收集存档。
（9）境外办学点的学务管理。
（10）负责学院钢印的保管及使用。
（11）院领导安排的其他工作。
负责人：罗澜
电话：22692448
电子邮件：407886049@qq.com
（1）业余班教学安排与管理，教师、班主任聘用（含业余班级上课时的值班安排）。
（2）组织教学督导组对业余班开展教学质量督导工作，并对任课教师进行教学评价。
（3）业余学习新专业论证及专业设置文稿拟定供院务会讨论。
（4）业余班的考试、补考工作及成绩催缴。
（5）校外办学点业余班教学工作的管理与指导，审核教学点上报的业余学习班各类相关材料。
（6）业余班学生毕业论文和毕业设计组织协调工作。
（7）学院教材建设及采购并安排及时分发给学生。
（8）函授班教学安排与管理，教师、班主任聘用。
（9）组织教学督导组对函授班开展教学质量督导工作，并对任课教师进行教学评价。
（10）函授新专业论证及专业设置文稿拟定供院务会讨论。
（11）函授班的考试、补考工作及成绩催缴，函授生作业管理。
（12）校外办学点函授班教学工作的管理与指导，审核教学点上报的函授各类相关材料。
（13）函授班学生毕业论文和毕业设计组织协调工作。
（14）函授期间学员住宿安排和管理工作。
（15）自学考试报考、考试与教学管理工作。
（16） 院领导安排的其他工作。
3 、培训部
负责人：李泽楼
电话：22690522 22691155
电子邮件：lzllin@hqu.edu.cn
(1) 继续教育培训的外联与市场开拓工作。
(2) 各种继续教育培训班的教师聘任工作。
(3) 各种继续教育培训班的培训学习材料的组织、印刷、发放与管理工作。
(4) 各种继续教育培训班的组织与管理工作。
(5) 境内外合作办学联系、组织与管理工作。
(6) 院领导安排的其他工作。
4、学院分团委（兼学工办工作）
负责人：邹宝珍
电话：22693527
（1）学院脱产班学生管理及思想教育工作、安全教育工作。
（2）学院分团委工作。
（3）党章学习小组指导工作。
（5）指导学生开展文体活动。
（6）学院各类学生各种评优工作。
（7）院领导安排的其他工作。
